Muitos donos de empresa do Simples Nacional ouviram falar da reforma tributária e concluíram, com algum alívio, que ela não é problema deles. Afinal, o Simples é o regime simplificado, feito justamente para tirar peso das costas do pequeno negócio. O raciocínio é compreensível e é perigoso.

Estar no Simples não coloca a sua empresa fora da reforma, e agir como se colocasse pode custar margem, competitividade e caixa já em 2026. Vale entender por que, e o que de fato exige a sua atenção.

O Simples continua, mas não fica intacto

A boa notícia primeiro: o Simples Nacional não acabou, e o DAS, aquela guia única que reúne vários tributos, continua existindo. Para a maioria dos pequenos negócios, a simplicidade do regime se mantém. O erro não é achar que o Simples sobreviveu. É achar que ele atravessa a reforma sem nenhum ajuste.

A reforma cria dois novos tributos sobre o consumo, a CBS federal e o IBS de estados e municípios, e mesmo o Simples é alcançado por essa nova lógica em pontos específicos. O regime ganha camadas novas de decisão e de obrigação que antes não existiam, e é aí que mora o que você precisa acompanhar.

O ponto que decide competitividade: o crédito para o seu cliente

Esse é o efeito mais silencioso e o mais importante, porque mexe com quem compra de você. No novo modelo, as empresas se creditam do imposto que pagam nas compras. Quando uma empresa fora do Simples compra de um fornecedor, ela quer aproveitar crédito sobre aquela compra. O problema é que a compra feita de um fornecedor do Simples tende a gerar menos crédito, ou crédito reconhecido só depois, do que a mesma compra feita de um fornecedor de fora do regime.

Na prática, isso pode desestimular a contratação de fornecedores do Simples por parte de empresas maiores. Traduzindo para o seu dia a dia: se você vende para outras empresas, e não para o consumidor final, o seu cliente pode passar a preferir um concorrente que gere mais crédito para ele. Não porque o seu preço subiu, mas porque a conta tributária dele melhora comprando de outro. Esse é o risco competitivo que o empresário do Simples que atua no mercado entre empresas precisa enxergar antes que ele apareça na queda de pedidos.

A decisão nova: continuar 100% no Simples ou adotar o modelo híbrido

A reforma abre uma escolha que antes não existia. O empresário do Simples pode continuar recolhendo tudo dentro do DAS, ou pode optar por um modelo híbrido, em que recolhe o IBS e a CBS por fora do DAS para, com isso, transferir mais crédito ao cliente e se manter competitivo no mercado entre empresas.

Não existe resposta única. Continuar inteiramente no Simples preserva a simplicidade, mas pode custar clientes que precisam de crédito. Migrar para o híbrido devolve competitividade, mas adiciona complexidade e obrigações. E, para alguns perfis, a conta pode inclusive apontar que sair do Simples para o Lucro Presumido passou a fazer mais sentido do que fazia antes. É uma decisão de estratégia, não de contabilidade de rotina, e ela precisa ser tomada com simulação do caso concreto, olhando faturamento, margem, tipo de cliente e setor.

O split payment e o seu caixa

Há ainda uma mudança de fundo que afeta o capital de giro. No modelo tradicional, a empresa vende, recebe o valor cheio e só depois paga o imposto, o que deixa aquele dinheiro no caixa por algumas semanas.

A reforma caminha para um sistema em que o imposto é separado no momento do pagamento, o chamado split payment, e deixa de passar pelo caixa da empresa.

Para o Simples, esse mecanismo é gradual e ainda está em implantação, mas a direção é clara: aquela folga de capital de giro entre receber e recolher tende a diminuir. Quem depende dela para girar o negócio precisa se planejar antes que ela encolha.

O que realmente é da sua conta, e o que é do contador

Aqui vale separar as coisas, para você não perder tempo com o que não é seu problema e não ignorar o que é.

A parte operacional, emitir a nota no novo padrão, calcular a guia, configurar o sistema, ajustar a emissão de documento fiscal, é trabalho do seu contador e dos seus sistemas. Não é aí que você precisa se debruçar.

A parte que é sua, como dono do negócio, é estratégica. A decisão entre permanecer no Simples ou adotar o modelo híbrido.

A revisão dos seus contratos e da sua política de preços diante do efeito do crédito sobre os seus clientes.

A avaliação de mudança de regime, quando ela passa a fazer sentido. E, em alguns casos, a reorganização societária que essas decisões exigem. Essas escolhas não se resolvem no preenchimento de uma guia, e elas têm consequência jurídica e contratual que vai além da rotina fiscal.

O custo de esperar

O maior risco não é a reforma em si. É a inércia. A maioria das pequenas empresas ainda não ajustou seus processos e suas decisões estratégicas ao novo cenário, e a fase de transição em 2026 já pede movimento.

Quem se antecipa consegue negociar melhor com clientes e fornecedores e escolher o caminho certo com calma. Quem espera decide no aperto, e costuma decidir pior.

Se a sua empresa é do Simples e você quer entender como a reforma afeta a sua competitividade, se vale a pena migrar de regime e o que precisa ser ajustado nos seus contratos e na sua estrutura, conte com uma assessoria que analise a sua situação e traduza a reforma em decisão concreta para o seu negócio.